DATENSCHUTZRICHTLINIEN gemäß der DSGVO bei ASSET+ REAL ESTATE PARTNER
Für uns in ASSET+ Real Estate Partner GmbH, im Folgenden kurz Asset+ genannt, ist der Schutz personenbezogener Daten sehr wichtig und wir behandeln sie mit Sorgfalt und verantwortungsbewusst!
Die Einholung und Verarbeitung personenbezogener Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, erfolgt in Übereinstimmung mit der Allgemeinen Datenschutzrichtlinie (DSGVO) und anderen anwendbaren Vorschriften zum Schutz personenbezogener Daten.
Es ist uns als Bearbeiter personenbezogener Daten wichtig, dass Sie verstehen, was wir mit Ihren persönlichen Daten tun und wie wir uns um ihre Sicherheit kümmern.
Daher empfehlen wir Ihnen, den Inhalt dieses Dokuments sorgfältig zu lesen.
Wenn Sie Fragen oder Wünsche im Zusammenhang mit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten haben, können Sie uns gerne eine E-Mail an den Datenschutzbeauftragten unter zop.zagreb@assetplus.eu senden.
Welche personenbezogenen Daten werden und zu welchem Zweck verarbeitet?
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website www.assetplus.eu werden durch den auf Ihrem Endgerät zum Einsatz kommenden Browser automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in einem sog. Logfile gespeichert. Folgende Informationen werden dabei ohne Ihr Zutun erfasst und bis zur automatisierten Löschung gespeichert:
- IP-Adresse des anfragenden Rechners
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Website, von der aus dem Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
- verwendeter Browser und ggf. das Betriebssystem Ihres Rechners sowie der Name Ihres Access-Providers
Die genannten Daten werden durch uns zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website
- Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website
- Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
- zu weiteren administrativen Zwecken
Die Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse folgt aus oben aufgelisteten Zwecken zur Datenerhebung. In keinem Fall verwenden wir die erhobenen Daten zu dem Zweck, Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen.
- b) Bei Nutzung unseres Kontaktformulars
Bei Fragen jeglicher Art bieten wir Ihnen die Möglichkeit, mit uns über ein auf der Website bereitgestelltes Formular Kontakt aufzunehmen. Dabei ist die Angabe einer gültigen E-Mail-Adresse erforderlich, damit wir wissen, von wem die Anfrage stammt und um diese beantworten zu können. Weitere Angaben können freiwillig getätigt werden.
Die Datenverarbeitung zum Zwecke der Kontaktaufnahme mit uns erfolgt nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer freiwillig erteilten Einwilligung.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage automatisch gelöscht.
- c) Bei Vorbereitung und Wahrnehmung von Geschäftsbeziehungen
Zum Zwecke der Vorbereitung von Aufträgen und Geschäftsbeziehungen erheben und verarbeiten wir persönliche Daten wie Name und Nachname (der verantwortlichen Person, des Unterzeichners oder anderweitig verantwortliche Personen einer juristischen Person), persönliche Identifikationsnummer (PIN), E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Name und Adresse des Unternehmens, in dem Sie beschäftigt sind und Ihre Position.
Persönliche Daten, die Sie uns durch Unterlagen und / oder Informationsformulare zur Verfügung stellen, verarbeiten wir, ASSET + Real Estate Partner d.o.o. Zagreb, Radnička cesta 1A, OIB: 92354063644, als Leiter der Verarbeitung oder im Auftrag unserer Kunden, um Ihre Bedürfnisse und Anforderungen zu erkunden und einen optimalen Service bieten zu können.
Wir Bearbeiten Ihre Daten auch auf Grund Ihrer Anfragen und der darauffolgenden Angebotserstellung.
Wenn Sie mit uns oder mit unseren Kunden einen Vertrag über die Nutzung unserer / ihrer Dienste unterzeichnen oder als Anbieter Ihrer Dienstleistungen / Waren in Geschäftsbeziehung treten, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um den Vertrag zu erfüllen (um die Nutzung unserer Dienste zu optimieren, wie zum Beispiel Auswahl der optimalen Dienste, Kündigung von Dienstleistungsverträgen, Änderung von Verträgen, Einzug offener und unbezahlter Verpflichtungen usw.).
Was tun wir zur Datensicherheit im Internet?
Wir verwenden innerhalb des Website-Besuchs das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. In der Regel handelt es sich dabei um eine 256 Bit Verschlüsselung. Falls Ihr Browser keine 256-Bit Verschlüsselung unterstützt, greifen wir stattdessen auf 128-Bit v3 Technologie zurück. Ob eine einzelne Seite unseres Internetauftrittes verschlüsselt übertragen wird, erkennen Sie an der geschlossenen Darstellung des Schüssel- beziehungsweise Schloss-Symbols in der unteren Statusleiste Ihres Browsers.
Wir bedienen uns im Übrigen geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Werden auf unserer Homepage Cookies verwendet?
Ja, wir setzen auf unserer Seite Cookies ein. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät (Laptop, Tablet, Smartphone o.ä.) gespeichert werden, wenn Sie unsere Seite besuchen. Cookies richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an, enthalten keine Viren, Trojaner oder sonstige Schadsoftware.
In dem Cookie werden Informationen abgelegt, die sich jeweils im Zusammenhang mit dem spezifisch eingesetzten Endgerät ergeben. Dies bedeutet jedoch nicht, dass wir dadurch unmittelbar Kenntnis von Ihrer Identität erhalten.
Der Einsatz von Cookies dient einerseits dazu, die Nutzung unseres Angebots für Sie angenehmer zu gestalten. So setzen wir sogenannte Session-Cookies ein, um zu erkennen, dass Sie einzelne Seiten unserer Website bereits besucht haben. Diese werden nach Verlassen unserer Seite automatisch gelöscht.
Darüber hinaus setzen wir ebenfalls zur Optimierung der Benutzerfreundlichkeit temporäre Cookies ein, die für einen bestimmten festgelegten Zeitraum auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Besuchen Sie unsere Seite erneut, um unsere Dienste in Anspruch zu nehmen, wird automatisch erkannt, dass Sie bereits bei uns waren und welche Eingaben und Einstellungen sie getätigt haben, um diese nicht noch einmal eingeben zu müssen.
Zum anderen setzten wir Cookies ein, um die Nutzung unserer Website statistisch zu erfassen und zum Zwecke der Optimierung unseres Angebotes für Sie auszuwerten. Diese Cookies ermöglichen es uns, bei einem erneuten Besuch unserer Seite automatisch zu erkennen, dass Sie bereits bei uns waren. Diese Cookies werden nach einer jeweils definierten Zeit automatisch gelöscht.
Die durch Cookies verarbeiteten Daten sind für die genannten Zwecke zur Wahrung unserer berechtigten Interessen sowie der Dritter nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich.
Die meisten Browser akzeptieren Cookies automatisch. Sie können Ihren Browser jedoch so konfigurieren, dass keine Cookies auf Ihrem Computer gespeichert werden oder stets ein Hinweis erscheint, bevor ein neues Cookie angelegt wird. Die vollständige Deaktivierung von Cookies kann jedoch dazu führen, dass Sie nicht alle Funktionen unserer Website nutzen können.
Auf welchen Rechtsgrundlagen erheben und verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Ihre Einwilligung:
Die Einholung und Verarbeitung besonderer Kategorien Ihrer personenbezogenen Daten darf nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung erfolgen. In diesem Fall informieren wir Sie zeitnah und transparent und in leicht zugänglicher Form über den Zweck der Verarbeitung, für die wir Ihre Zustimmung benötigen, damit Sie eine fundierte Entscheidung darüber treffen können, ob Sie uns Ihre Zustimmung geben wollen.
Ausgenommen davon sind Fälle, in denen unsere Verarbeitung für die Durchsetzung oder Verteidigung von gesetzlichen Anforderungen erforderlich ist (z.B. im Falle einer gerichtlichen Klage gegen uns oder unseren Klienten, zum Schutz unserer Rechte und Interessen, indem dem zuständigen Gericht oder einer anderen staatliche Stelle Daten aus einer speziellen Kategorie personenbezogener Daten zur Verfügung zu stellen sind) oder, durch verbindliche / anwendbare Vorschriften vorgeschrieben ist.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeiten, möchten wir Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit berechtigt sind, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Hierzu bitten wir Sie auch den Absatz “Welche sind Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten?” zu lesen.
Unsere gesetzliche Verpflichtung:
Wir erfassen und verarbeiten Ihre persönlichen Daten auch, um unsere gesetzlichen Verpflichtungen zu erfüllen, wie zum Beispiel die Führung der Geschäftsunterlagen, Aufzeichnungen in Übereinstimmung mit dem Gesetz über privaten Schutz u.ä.
Unsere legitimen Interessen:
Wir sind befugt Ihre personenbezogenen Daten auch im Rahmen unserer berechtigten Interessen zu bearbeiten, es sei denn, diese Interessen sind nicht stärker als Ihre Interessen oder Ihre Grundrechte und -freiheiten, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern. Dabei berücksichtigen wir stets Ihre berechtigte Erwartung, personenbezogene Daten zu verarbeiten, die auf Ihrer vertraglichen oder sonstigen Beziehung zu uns beruhen.
Unser legitimes Interesse ist zum Beispiel die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Verhinderung und Aufdeckung von Straftaten oder Verstößen, die in unseren Räumlichkeiten oder in den Räumlichkeiten unserer Kunden auftreten können, um die Schädigung der Nutzer unserer Dienstleistungen oder Dienstleistungen unserer Kunden und unserer Mitarbeiter zu verhindern. Des Weiteren die Weitergabe personenbezogener Daten zwischen uns als Verarbeitungsleiter und unseren Verarbeitern ist unser legitimes Interesse, sowie die Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Marktforschung bzw. Prüfung Ihrer Zufriedenheit mit den vom Verarbeitungsverwalter oder Auftragsverarbeiter erbrachten Dienstleistungen, wenn diese Marktforschung auf Sie als Kunde und nur für die Dauer des vertraglichen Verhältnisses gerichtet ist.
Wenn wir Ihre persönlichen Daten für Direktmarketingzwecke verarbeiten, werden wir Sie darüber informieren, dass Sie jederzeit das Recht haben, sich dieser Verarbeitung zu widersetzen. Nach Erhalt Ihres Widerspruchs werden wir Ihre persönlichen Daten nicht mehr für diesen Zweck verwenden.
Wem werden wir auf Antrag Ihre persönlichen Daten weitergeben?
Wenn zur Erfüllung der oben genannten Zwecke die Verarbeitung erforderlich ist oder wenn sie durch verbindliche Vorschriften festgelegt wird, können Ihre persönlichen Daten an natürliche und / oder juristische Personen, Behörden oder andere Empfänger weitergegeben werden.
Unabhängig davon, welchen Empfängern Ihre Daten zur Verfügung gestellt werden, werden wir nur jene Informationen weitergeben, die zur Erreichung des spezifischen Zwecks der Verarbeitung erforderlich sind. Dies können folgende Empfänger sein:
Öffentliche Behörden:
Wir können Ihre persönlichen Daten gemäß besonderen Vorschriften an Behörden wie das Finanzministerium, die Steuerverwaltung, das Arbeitsamt, die Rentenversicherungsanstalt und die Krankenversicherung zur Erfüllung ihrer offiziellen Aufgaben weiterleiten, sowie an die Staatsanwaltschaft, das Gericht oder den Notar bei Bedürfnissen eines leitenden Verfahrens, übermitteln u. ä.
Geschäftsbeziehungen – Unsere Auftragsverarbeiter
Wir können Ihre persönlichen Daten an natürliche oder juristische Personen weitergeben, die in Geschäftsbeziehung mit uns als unsere Verarbeitungsagenten stehen (z. B. Buchhaltungsdienstleistungen, Arbeitsschutz, Ärzte, Rechtsanwälte, Abrechnungsagenturen, Druckdienstleister, Post- und Kurierdienstleister, Marketingagenturen, IT-Dienstleister, Kreditgeber, Finanzinstitute, Wirtschaftsprüfer, u. ä.
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten von anderen natürlichen oder juristischen Personen verarbeiten lassen, die Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich in unserem Auftrag und gemäß unseren Anweisungen verarbeiten, werden wir aufgrund eines schriftlichen Vertrags nur solche Bearbeiter beauftragen, die die Durchführung der entsprechenden technischen und organisatorischen Maßnahmen gewährleisten können und die Anforderungen der DGSVO erfüllen, sowie den Schutz Ihrer Rechte und die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten gewährleisten.
Andere Empfänger aus Geschäftsbeziehungen
Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch an Dritte weitergeben, wenn ein begründeter Bedarf aus der Geschäftsbeziehung, die Sie mit uns geschlossen haben, hervorgeht, und wir werden dies nur tun, wenn Sie ausdrücklich damit einverstanden sind, bestimmte vertrauliche Informationen für einen bestimmten Zweck oder eine bestimmte Person offenzulegen.
Werden wir Ihre persönlichen Daten an Dritte außerhalb der EU weitergeben?
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ausschließlich im Europäischen Wirtschaftsraum und geben sie nicht an Dritte weiter.
Wie lange werden wir Ihre persönlichen Daten aufbewahren?
Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund Ihrer Einwilligung erfassen, bewahren wir diese bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung, jedoch nicht mehr als fünf Jahre nach Ablauf des Kalenderjahres, in dem Sie Ihre Einwilligung erteilt haben, auf.
Wenn Sie die Löschung Ihrer Daten verlangen, die wir aufgrund Ihrer Einwilligung gesammelt haben, werden wir Ihre Daten löschen.
Ausnahmen bilden Fälle, in denen eine andere Grundlage für die Verarbeitung besteht, wie zum Beispiel die Verteidigung rechtlicher Anforderungen.
Wenn Ihre persönlichen Daten zwecks einer vertraglichen oder geschäftlichen Beziehung gesammelt wurden, werden wir sie so lange wie nötig aufbewahren, um den Zweck, für den sie gesammelt wurden, zu erfüllen.
Davon ausgenommen sind Fälle, bei denen zusätzliche gesetzliche Fristen für ihre Aufbewahrung bestehen (z.B. Arbeitsrecht).
Wie schützen wir Ihre persönlichen Daten?
Wir bedienen uns unter Anderem geeigneter technischer und organisatorischer Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, teilweisen oder vollständigen Verlust, Zerstörung oder gegen den unbefugten Zugriff Dritter zu schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
Gibt es für Sie Konsequenzen, wenn Sie uns Ihre persönlichen Daten verweigern?
Bei Verhandlungen von vertraglichen und geschäftlichen Beziehungen mit Ihnen benötigen wir einige Ihrer persönlichen Daten. Jede Sammlung wird sehr sorgfältig durchgeführt und jegliche Sammlung von übermäßigen Daten vermieden. Wenn Sie trotzdem in einem solchen Verfahren einschätzen, dass wir um übermäßige Daten bitten und Sie uns diese nicht zur Verfügung stellen möchten, können wir Ihnen weder die Fortsetzung einer solcher Vereinbarungen, noch die Erfüllung der zuvor vereinbarten Verpflichtungen garantieren.
Wenn aufgrund neugeltender Vorschriften, erbracht während der Dauer einer bestehenden Vertrags- oder Geschäftsbeziehung mit Ihnen, zusätzliche persönliche Daten von Ihnen erforderlich sind und Sie sich nicht bereit fühlen, uns diese zu geben, können wir für die Nichterfüllung unserer Vertragsverpflichtungen, für die die verweigerten Daten benötigt werden, nicht haften.
Welche sind Ihre Rechte bezüglich der Verarbeitung personenbezogener Daten?
Ihr Recht auf Zugang, Berichtigung, Einschränkung, Löschung (Recht zu Vergessenwerden), Widerspruch, Datenübertragung:
Sie können jederzeit Zugriff auf Ihre persönlichen Daten anfordern, sie korrigieren oder löschen, ein Bearbeitungslimit beantragen oder der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten widersprechen. Sie haben auch das Recht, Ihre persönlichen Daten zu übertragen!
Ihren Antrag können Sie richten an: zop.zagreb@assetplus.eu.
Ihr Recht, Ihre Einwilligung zurückzuziehen:
Sie können jederzeit Ihre Einwilligung für die Verarbeitung von Ihren persönlichen Daten, die Sie zuvor abgegeben haben, widerrufen. Wir verpflichten uns, gemäß Ihrem Antrag zu handeln und Ihre Privatsphäre zu bewahren und zu schützen.
Bitte nehmen Sie zur Kenntnis, dass die Widerrufung Ihrer Einwilligung die Legitimität der Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten auf Grund Ihrer Einwilligung in dem Zeitraum vor Ihrer Widerrufung nicht beeinträchtigt.
Ihr Recht, informiert zu werden, wenn es zu Verletzungen Ihrer persönlichen Daten kommen sollte:
Im Falle, dass es trotz unserer Bemühungen zu einer Verletzung gegen Ihre persönlichen Daten kommen sollte, verpflichten wir uns, Sie gemäß den Bestimmungen der geltenden Gesetze und Verordnung (DSGVO) zu informieren.
Ihr Recht, beim nationalen Aufsichtsorgan Beschwerde einzureichen:
Wenn Sie der Meinung sein sollten, dass wir Ihre persönlichen Daten nicht in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften verarbeiten, können Sie eine Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde einreichen.
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Ohne dass wir Ihr Recht auf Beschwerde gerichtet an die Datenschutzbehörde in Frage stellen möchten, bieten wir Ihnen an, Ihre Fragen bzgl. Klärung ev. Missverständnisse an unseren Datenschutzservice per E-Mail: zop.zagreb@assetplus.eu zu stellen.
Wie aktuell ist unsere Datschutzerklärung?
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand März 2024.
Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter www.assetplus.eu von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.
Wir bedanken uns für die Zeit, die sich genommen haben um sich über die Maßnahmen, welche wir betreiben, um Sie und Ihre Daten zu schützen, zu informieren!
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